这当然是件惬意的事
人人都希望升职加薪。若上司提拔你, 你由一个普通职员升为他的得力助手, 不但薪水大大提高, 以前与你有说有笑的同事, 如今也变作你的下属, 你可以随意吩咐他们做事情, 这当然是件惬意的事。
面对这种突然其来的转变, 你或会感到手足无措, 尤其是你不知道应如何与其他同事相处。他们可能妒忌你, 对你投以敌视的眼神, 并不愿意与你合作。
升职加薪本来是一件令人振奋的事情, 何须忧虑重重? 美国牛津大学著名心理学教授柏顿博士指出, 在这种情况下, 没有被上司提拔的职员会迁怒于你, 把你视作敌人, 也是人之常情。只要你运用一点技巧, 态度正确, 大家一定会接受你, 不会永远跟你作对。以下是博士的建议:
1 . 与其终日愁眉不展, 心思乱作一团, 不如把精神集中应付你的新工作, 把自己的责任清楚地列在纸上, 仔细计划工作进度大纲, 给下属分配工作。
2 . 你的态度必须公正, 不可存有私心, 让你的下属工作比重人人相等, 也不要把责任集中于某一位同事身上。
3 . 你要明白一个事实:你获得升职的原因, 是由于工作表现良好, 所以让下属尊敬你的方法, 是令他们觉得自己也有晋升的机会。在分配工作时, 使各职员获得一些新工作或挑战, 给予下属自我表现的良机。
4 . 你应该与别人分享自己的快乐, 不可自满, 不要以为自己有什么了不起的地方, 所以获得上司赏识。经常请同事聚一聚, 能促进感情, 令人觉得你易于相处。
5 . 将你的新工作计划清楚说明, 不可故弄玄虚, 把微不足道的事情也视作秘密, 这样很难获得下属对你的信任。
有效的管理者应该时刻将效率与速度置于工作首位
有效的管理者应该时刻将效率与速度置于工作首位。面对低效的局面不必惊慌失措, 因为, 这种局面完全是可以被扭转的。在这里, 我们对谋求组织事务合理化、效率化有几点建议:必须遵守程序性原则
上至组织结构, 下到各职能部门的运作, 无不遵循一定的流程, 这种过程经过长期的实践, 形成了一种固定的模式。无疑, 这种模式是行之有效的, 因此, 领导者切不可打乱这种秩序, 轻易不可插手下级的事务。但是很多领导却喜欢越级指挥, 过问公司各种琐碎的事务, 这就违背了程序性原则, 造成了公司、企业的下属无所事事。长此以往, 则会形成对领导严重的依赖心理。
合理化的组织是关键
只停留在做好领导者本身事务的层次上是不够的。对于实现组织的效率化而言, 领导者的高瞻远瞩更为重要, 他们必须将全部心思放在如何建立合理化组织之上。一般而言, 常用的方法有两种:一是按业务性质划分部门, 将每个人按其所做的工作安置在相应的部门里。这种组织建立之后, 领导所做的事情就是决定几个主要部门而已, 事务性工作由部门分担了很大一部分。二是按产品性质划分部门, 这种组织的优点是领导可以纵观全局, 可以对各产品部门的工作效率有明确的掌握, 更有效地处理全局性的事务工作。
勿庸置疑, 合理化的组织是效率化的载体。
要深刻理解" 三S " 原则
所谓三S 原则, 就是指在谋求事务工作合理化、效率化时, 应当围绕标准化、专门化、单纯化进行。例如要谋求业务报告的合理化时, 对经营报告这种组织制度应多方探讨标准的营业方式、专业化的人员培训以及单纯化如何下手等, 做多角度的观察分析, 探索合理化、效率化的管理方法。
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